講演会を成功させるためには、やはりお客さん(聴衆者)に満足してもらわなければなりません。では、お客さんが満足する講演会とはどのようなものでしょう? この回答が見つかれば、講演会はまた一つ成功に近づいていきます。はっきり言って、これに対する回答はケースバイケースと、いわざるおえません。しかし、これだけは抑えておきたいというポイントもあります。その一つが「普段聞くことのできない話を聞かせること」です。お客さんは、講師が話す他の人ではできない話を聞きに訪れます。講師にその話をしてもらえれば、または聞き出せれば、おのずとお客さんの満足度は上がっていくでしょう。そのために必要なのが、講師に話していただきたいテーマを明確に伝えることなのです。そして、お客さんに「具体的な行動イメージを持たせること」ができれば、話に対する興味が高まり、講演会自体の満足度にもつながっていくでしょう。話を聞き終えて「面白かった」「ためになった」という感想だけでは、次につながるものは残りません。この講演を聴いたことで、次の行動を促せるような話をしてもらえるように、準備しておきましょう。

講演会の開催にあたって、最も難しく、最も根気の必要なのが講師依頼です。ここでは講師依頼の際に、注意しておきたいポイントを挙げておきますので、チェックしておいてください。
講演者の話が終われば、ホッと一息をついてしまいがち。しかし、最後の最後までしっかりと終えてこそ、主催者としての仕事です。講演会終了後のマナーも覚えておきましょう。
主催した自分たち自身が、満足できることも重要な成功の秘訣。辛く長い準備期間の後には、大きな達成感や満足感が待っているはずです。
講演会を成功に導くための最後の方法は、アフターケアです。お客さん、講師、自分たち自身に対するアフターケアを行うことで、成功度はさらに高まります。